OFFRE D'EMPLOI - RESPONSABLE DE L'ESPACE CAMPUS FRANCE

Description synthétique

Sous l’autorité directe de la COCAC et de l’attachée de coopération scientifique et universitaire de l’Ambassade de France à Doha et sous l’autorité fonctionnelle de la directrice déléguée de l’institut français du Qatar, le (la) responsable de l’Espace Campus France Qatar, est basé au sein de l’Institut Français du Qatar et suit les règles et règlements de cette entité. Il facilite la mobilité des étudiants du Qatar vers la France en les aidant à définir leur projet d’études, en les accompagnant dans la construction d’un parcours de réussite en France et en les soutenant dans l’ensemble de leurs démarches, notamment pour les demandes de visa.

En outre, le (la) responsable de l’Espace Campus France Qatar assure :
  La promotion des études en France, à travers notamment la tenue de stands lors de salons ou forums étudiants, la réalisation de présentations dans les lycées et les universités, l’organisation d’évènements de promotion virtuels, la diffusion de contenus sur les réseaux sociaux ;
  L’animation de la communauté des alumni, via entre autres l’organisation d’évènements de rassemblements et de networking.

Activités principales

Accueil des étudiants sur RDV : conseils et orientation sur les études supérieures en France, aide à la constitution des dossiers d’inscription, évaluation de l’adéquation des dossiers des candidats ainsi que leur motivation, suivi des dossiers via le logiciel « Etudes en France » (réception et vérification des dossiers des étudiants, entretiens d’évaluation de leur projet académique, proposition d’avis pédagogique), accompagnement des démarches de demandes de visas d’études , organisation d’une session de pré-départ pour préparer les étudiants sur le point de partir en France.

Organisation des activités promotionnelles : présence sur les forums et salons étudiants (en ligne et présentiel) au Qatar, organisation de sessions d’informations, conférences, interventions dans les universités, interventions dans les établissements scolaires français, internationaux et qatariens.

Participation en tant qu’exposant aux salons de l’enseignement supérieur (création et animation du stand Campus France).

Mise en œuvre des outils de communication : contribution à l’élaboration des supports promotionnels sur l’enseignement supérieur français, gestion du site internet et des réseaux sociaux de Campus France Qatar, et à la bonne visibilité de l’Espace Campus France et de ses activités dans les médias.

Animation de la communauté des alumni : gestion de la base de données des alumni au Qatar, collecte de témoignages, organisation d’évènements.

Veille sur le cadre administratif et règlementaire relatif aux études en France des étudiants du Qatar : accréditation des universités et reconnaissance des diplômes français.

Liaison hiérarchique : poste sous l’autorité directe de la COCAC et de l’Attachée de coopération scientifique et universitaire de l’Ambassade de France à Doha et sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice de l’Institut français du Qatar et de son adjointe.

Liaisons fonctionnelles :
  Le service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France à Doha
  L’Institut Français au Qatar
  Le service des visas du consulat de France à Doha
  Les équipes du siège de Campus France à Paris
 
Environnement professionnel : travail en lien en lien avec
  Les établissements d’enseignement supérieur en France et au Qatar
  L’ETI Langue française au Ministère Qatarien de l’éducation
  La délégation permanente du Qatar auprès de l’UNESCO sur le suivi des étudiants qatariens en France

Les tâches énoncées ici ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.

Compétences & savoirs-faire :

  Capacité de mener des entretiens individuels avec des étudiants, d’analyser les dossiers correspondants et de porter un avis pédagogique
  Capacité de conseil et d’orientation
  Capacité de création et animation de stand lors de salons étudiants
  Capacité d’organisation d’évènements virtuels
  Capacité d’utiliser les outils de communication institutionnels : site internet, réseaux sociaux notamment
  - Excellentes aptitudes à la communication, capacité à s’adresser à un large public et à s’exprimer clairement. Capacités rédactionnelles à l’écrit
  Capacité de gestion de projet

Connaissances :
  Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau master
  Excellente maîtrise de la langue française (C1 minimum)
  Excellente maîtrise de la langue arabe (C1 minimum)
  Très bon niveau en anglais (Niveau B2 minimum)
  Niveau avancé en bureautique : Pack Office (Word, PPT, Excel)
  Très bonnes connaissance et utilisation des réseaux sociaux
  Bonne connaissance des systèmes d’enseignement secondaire et supérieur français
  Bonne connaissance des systèmes d’enseignement secondaire et supérieur au Qatar
  Une expérience dans l’organisation d’événements est un plus.

Qualités personnelles :
  Excellent relationnel
  Sens de l’accueil du public Capacité d’écoute et de conseil
  Rigueur et capacité d’organisation
  Dynamisme et force de proposition
  Polyvalence
  Disponibilité, notamment pour la participation à des évènements
  Capacité d’adaptation
  Capacité à rendre compte
  Sens du travail en équipe

Conditions particulières d’exercice

 Une certaine flexibilité de l’emploi du temps de travail est requise, notamment dans le cadre d’organisation ou de participation à des événements.
 Déplacements dans différents sites au Qatar (présentations dans des établissements ou dans des forums ou salons).
 Eventuels déplacements en France ou dans la région du Golfe pour la participation à des salons étudiants ou autres évènements.

Conditions de recrutement et d’emploi

 Emploi sous contrat à durée déterminée d’un an renouvelable, de niveau 4 selon le cadre salarial (9057.37 QAR/mois)
 Horaire de travail : 33,6 heures hebdomadaires (du dimanche au jeudi ; le weekend si nécessité de service)
 Lieude travail : Institut français du Qatar - 135 Al Inshirah Street – Doha
 Une période probatoire de trois mois, renouvelable une fois, initie le contrat.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Mme Rym ABDERRAHMANI : rym.abderrahmani@diplomatie.gouv.fr avant le 20 mars 2025.
Seules les personnes résidentes au Qatar et disposant d’une QID en cours de validité sont invitées à candidater.