EMPLOYE ADMINISTRATIF-SUIVI DES ACHATS

Activités Principles

• Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages, transférer les appels.
• Passer les commandes de diverses fournitures : de bureau, d’eau, suivi des stocks.
• Pourvoir aux achats pour l’Ambassade et la Résidence en lien avec l’Intendant et le SGA : prendre la commande, produire un bon de commande si besoin, passer la commande auprès du fournisseur, , transmettre les factures aux gestionnaires-comptables.
• Suivre les abonnements téléphoniques pour l’ambassade : répertorier les abonnements, rédiger les courriers d’ouverture et fermeture de lignes
• Suivi du parc automobile : entretien, bons d’essence en collaboration avec l’Intendant.
• Liaison avec les différents prestataires des contrats de l’Ambassade et mise en place d’un suivi.

Activités secondaires

• Suivre les envois pour les produits achetés hors KSA en lien avec l’intendant et le pôle protocole administration